ERP-商品信息

ERP2号产品经理发表于:2018年03月15日 16:56:42更新于:2018年08月29日 17:26:32

功能介绍

此界面用于商品信息的新增、修改、停用与删除。万里牛商品信息支持三种建立方式:一是手工建立,二是从 excel 文件中批量导入货品信息,三是通过平台API下载店铺后台的宝贝信息导入建立。一般情况下,店铺宝贝信息比较完整完备的情况下,第三种方式是最方便的一种方法。商品信息的界面如下图所示,分为三大区域。

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商品分类区域:增删改商品分类的基础信息,支持多层结构(建议三层以内)。

商品查询区域:在此区域通过各种条件查询到每次想要了解的商品信息

操作功能按钮区域:可以进行新增商品,设置条码,打印条码,导入导出商品信息等操作

商品信息展示区域:按SPU-SKU的父子结构模式展现商品的名称,价格,分类等等信息,支持点击修改。


商品搜索

商品搜索:支持模糊搜索,可以通过输入商品名称、条码、规格编码进行快速搜索。同时也能根据品牌,货号(精准查询),商品启用状态,是否关联线上进行搜索。

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提示:

商品栏可以输入关键字查询,规格栏可以输入规格编码或规格值查询,条码栏可以输入条码或点击下拉选择查询

设计商品编码时,编码长度不要超过32位字符。

商品编码可以是中文,数字,大小写字母。


新增商品

点击新增商品按钮,输入您要新增商品的详细信息,点击保存即可。

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字段含义及解释

商品编码:SPU级别编码,有唯一性要求

规格编码:sku级别编码,精确到每个颜色和尺寸的组合,有唯一性要求

货号:商品的款号,常用于记录供应商的编码

条码:国际标准条码,69码;也可以用于自编内部条码用于内部识别。

吊牌价:商品吊牌所标示的价格

标准售价:当前零售价格  

批发价:提供给批发客户的价格

参考进价:进货时可以参考的采购价格,系统第一次采购时可以默认带出此价格作为参考。

体积:货品的体积大小,用于适配合适的快递物流及相关运费计算

长宽高:用于适配合适的快递及相关包装等。

单规格与多规格:举例来说,单规格的产品如某一型号的耳机,多规格的产品如一款女士卫衣,有红白黄3个颜色。

开票名称:为发票中的“货物或应税劳务、服务名称”;具体运用于erp的电子发票配置-开票规则设置中的货品名称。

税率:商品级税率;不同于公司级税率,不受公司级税率开关影响。


修改商品信息

选择已有商品,点击【修改】,出现商品信息资料表,可以修改商品编码、分类、名称、规格、属性、水洗标模板等信息,修改后保存即可。

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提示:

参考进价:商品信息中手工添加参考进价金额之后,会在新增采购订单/采购入库单,默认显示为添加的金额,该金额是可以进行修改;

采购进价只与某商品第一次采购进价相关,如果后期采购商品修改了采购价,采购参考价也是不会变的。


商品停用

停用整个商品,可以勾选商品点击停用。image.png

规格停用

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提示:

停用条件及停用结果

1.批次(不做处理)/序列号(不处理),重新启用后可以继续使用;商品对应关系,BOM里使用,有(分销)订单,预售订单,(分销)售后单,出库单,销售退货单,采购订单,采购退货订单,加工单,实际

调拨单,其他出入库预约单未完结,不允许停用,停用时提示具体原因

2.供应商供货商品设置,快递匹配补充规则指定商品,仓库匹配指定商品,赠品规则,预售规则,商品停用后规则仍显示,但不再生效,货位里的商品停用后自动清除掉

商品停用后,相关的业务单据及报表数据仍显示,但停用后除了在商品信息中的查询停用商品中显示,其他地方不再显示该商品的数据,新增商品也不允许使用该商品编码

3.如果系统中存在未发货的订单或组合商品里,包含了要停用的商品,此时会提示:该商品不允许被停用。您只能先把订单都发货,或解除组合商品后,才能进行停用操作。

4.商品被停用后,对应的库存信息也同时删除。

5.有盘点单的商品不能停用。


商品启用

整个商品启用,勾选你想要启用的商品,点击启用。

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规格商品启用

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商品删除

删除整个商品,先把商品停用,再到停用中删除商品。

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删除多规格,在修改商品里直接删除。

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提示:

删除条件及删除结果:

商品库存为0,库存没有变动,也没有任何的相关业务单据,可以删除,否则只能停用

商品删除后,商品直接从数据库中删除,在系统中没有任何痕迹残留(除了系统操作日志),可以重新新增该商品编码的商品


批量修改商品分类/品牌

批量改分类:勾选需要相对应的订单-点击批量操作按钮选择批量修改分类-选择您想要修改的分类保存即可。

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批量改品牌:勾选需要相对应的订单-点击批量操作按钮选择批量修改品牌-选择您想要修改的品牌保存即可

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提示:

1.同一个浏览器里,商品信息界面,设置每页显示20/50/80后会记住。

2.清空浏览器缓存后,会回到默认设置每页显示20。

==========FAQ==========

Q1:商品怎么停用?

A1:如果有相关单据未完结(订单(分销),售后单(分销)),商品对应关系,不允许停用,停用时提示具体原因。

Q2:商品信息的删除和停用分别适用什么情况?

A2:删除的逻辑是物理删除,适用于信息录入重复或者录错时进行删除;

停用适用于公司已经不再出售或者暂不出售的商品,停用后的商品在其他业务单据页面无法查询到,但不影响查看历史报表数据。

Q3:这个商品我都停用了,怎么删除不了?

A3:考虑到历史数据报表的准确性,已经产生过业务单据的商品不建议删除。

Q4:这个商品我已经停用了,怎么还出现在赠品规则里?

A4:商品停用后赠品规则仍显示,但不再生效。其他类似规则还有供应商供货商品设置,快递匹配补充规则指定商品,仓库匹配指定商品,预售规则。货位里的商品停用后自动清除掉。

Q5:子账号只能看到自己管理品牌内的商品。如果新增商品,没有选择品牌,或者不是自己可以管理的品牌,就看不到这个商品。

A5:找主账号管理员,到设置-员工管理界面,点击修改您的子账号,勾选相应的品牌,开启权限

Q6:为什么有些商品有默认供应商,有些没有?

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