阿里、诺诺电子发票服务开通及功能操作手册

ERP2号产品经理发表于:2018年06月14日 09:34:35更新于:2019年10月18日 16:04:38

一、简介 

电子发票同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。其好处总而言之就是为企业降低成本,同时可以真正意义保障给买家货票同行的体验。

政策背景:2016年1月1日起使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票,其他开具电子发票的系统同时停止使用。即2016年全面推行电子发票业务。

万里牛已经对接阿里发票平台、航信诺诺开票系统,提供了一套完整的开票方案,解决了Saas化的ERP覆盖不同的商家对接不同开票服务商的成本;同时也解决了税控盘托管企业局域网内,但难于实现erp自动开票的问题。

二、适用商家

(1)线上电商商家,包括淘宝、天猫及其他电商平台(如自有品牌官网、京东等);

(2)线下门店商家。

三、电子发票开通及功能流程概览

1.订购电子发票服务

1)通过阿里发票平台开具电子发票

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  • 商家入驻阿里发票平台

电子发票服务要求至少有一个淘宝/天猫店申请开通服务,其他平台/店铺可以共享。前往订购

登录淘宝店铺按顺序进行税务信息注册、服务订购、设备部署等操作,特别注意:由于该服务是由阿里提供,开通该服务,必须有一个经过企业认证的淘宝账号,否则无法进行第一步税务信息注册。目前该服务的收费,阿里平台设定为:税控服务单元4500元/个/年,包含一套税控设备和4万张/年免费开票,超过数量0.1元/张。(具体费用以阿里提供为准)入驻阿里发票平台流程

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2)通过航信诺诺开具电子发票

  • 联系航信诺诺人员,订购诺诺发票服务

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2.开通万里牛电子发票增值模块

  • 填写航信诺诺发放的表格报名开通

3.电子发票配置

开通电子发票增值服务后,您会发现财务模块新增电子发票配置与电子发票管理页面。通过ERP对接阿里发票平台进行开票,首先需要先对开票方、税务编码规则等进行配置。

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  •  开票方管理

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名词解释:

开票方名称:公司抬头

纳税人识别号:税号

税率:淘宝、天猫订购服务时的指定税率。切勿乱填

订购服务店铺:电子发票服务要求至少有一个淘宝/天猫店申请开通服务,其他店铺可以共享

适用店铺:本开票方适用于哪些店铺

收款人/复核人/地址/电话:显示在发票上

默认开票人:填写的话,发票上显示填写的名称;不填写的话,会自动取提交开票时的操作员名称

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名词解释:

税率:订购诺诺服务时的指定税率。切勿乱填

诺诺项目id:诺诺部门门店id,非必填

诺诺平台账户:诺诺网提供的企业身份ID(每个税号唯一一个)

身份校验码:诺诺网提供的appsecret

极速开票码:销售方极速开票六位代码

  • 税务编码规则

根据税局要求,纳税人在开具增值税电子普通发票时,必须选择相应的商品和服务税收分类与编码。为便于商家使用,万里牛ERP也支持了该功能。商家可以下载税局税收编码模板 配合查询经营业务对应的税收编码进行配置。

打开【财务】--【电子发票配置】--税务编码规则页面,新建规则,每条规则最多支持8个条件。

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规则新建完成后,通知阿里发票平台开票时,会检测开票商品名称是否包含规则中的关键字并匹配税务编码,无自定义规则或者规则匹配不到时,会匹配默认税务编码。也可以点击最右侧的排序调整匹配规则的优先级。

调整完成后可根据以下截图步骤测试匹配效果。

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  • 开票规则设置

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开票规则.png

4.开票验收

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  •  买家下单并申请开票,发票信息同订单信息下载入系统,并打上“票”的订单标记

tips:除淘宝、天猫、京东、苏宁、多牛外的其他线上平台,发票信息仅支持同步发票抬头(无税号等其他信息)

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  • 提交开票。需要开具电子发票的订单在确认发货后,会显示在财务—电子发票管理—待开票列表,勾选订单进行确认开票。

  • 新增发票。需要补开发票可以点击新增发票勾选相应的订单提交开票。

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tips:

确认开票:确认开票后,订单进入开票中界面。预计10分钟后,阿里返回开票是否成功。没问题的就开票成功;有问题的就开票失败。

撤销开票:待开票列表里有些订单不要开票了,就勾选,点击撤销开票。会同步订单的开票开关为关闭。

点击系统订单号,可以看系统里的订单和商品明细。

点击线上订单号,可以看线上订单和商品明细。

开票总额=系统订单号里,所有商品明细的金额之和,设置运费也开票的,总额也会将运费统计在内。

发票抬头,发票内容,备注是可以编辑的。

  • 开票成功

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开票成功后支持设置自动、手动发送短信,自动发送短信支持设置店铺,发票支持下载与冲红。蓝票冲红以后,会显示已冲红,就不能再次冲红了,冲红成功的,会生成一个相同订单号不同流水号的红票,金额用负数表示。

注意:

  • 因诺诺平台原因,仅支持手工冲红,不支持补开未退商品,不支持拆单开票;

  • 因平台方限制,暂不允许淘宝、天猫订单使用诺诺发票平台开具发票



==========FAQ==========

1.没有淘宝店铺,可以使用电子发票增值服务吗?

亲,可以联系航信诺诺直接订购电子发票服务后,开通 ERP 的电子发票增值服务,设置使用航信诺诺作为开票方。


2.我不同店铺需要开不同的税号,这个怎么设置?

亲,一个店铺只能注册订购一个税号,订购后同税号可以共享多个店铺开票。若每个店铺开的税号皆不同,需要用淘宝店铺分别进行注册税务信息订购服务。(针对阿里发票平台)

航信诺诺的具体可咨询航信工作人员

 

3.入驻阿里发票平台后,在万里牛开通增值服务能立即使用吗?

亲,阿里发票平台开票验收好后,在万里牛开通后进行开票方、税务编码规则设置即可进行开票。


4.电子发票开好后,怎么给到买家?

A.订购的是阿里发票平台:

1)淘系(天猫、淘宝)、京东、拼多多的订单,在电子发票平台自动开票后,系统会自动上传到天猫、淘宝、京东、拼多多,消费者可以在“买家中心-订单详情”页或“手机淘宝-必备工具-我的发票” 下载、查看发票

2)非淘宝、天猫的订单,比如唯品会、一号店等平台,可以充值短信,开票成功后自动、手动给买家发送短信通知,短信内容含发票下载链接,支持分店铺设置。

B.订购的是航信诺诺开票

1)京东、拼多多的订单开票成功后,系统会自动上传到京东、拼多多,消费者可以在订单详情直接下载、查看发票

2)唯品会、苏宁等等平台,可以充值短信,开票成功后自动、手动给买家发送短信通知,短信内容含发票下载链接,支持分店铺设置。

3)因平台方限制,淘宝、天猫订单暂不允许通过诺诺开票。

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5.拼多多店铺支持开票吗?

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